De Haagse Stadspartij heeft vragen gesteld over de bijdrage van de gemeente Den Haag aan de Volvo Ocean Race. De gemeentelijke bijdrage van 400.000,- aan het zeilevenement blijkt plotseling te zijn verhoogd naar bijna 700.000,-. Elly Burgering, raadslid van de Haagse Stadspartij: “Het gaat hier om een aanzienlijke verhoging van de begrote bijdrage van bijna 70%. Ik wil weten waarom dit niet voorzien was en waar het geld precies aan wordt besteed. Dit komt voor mij nogal onverwachts en ik zie de noodzaak van de extra kosten niet direct.” De Volvo Ocean Race maakt in juni een stop in de Scheveningse Haven. Rond de aankomst is een driedaags evenement georganiseerd. Elly Burgering: “Ik wil zeker weten dat er geen geld gaat naar allerlei feestjes voor een select gezelschap. Het moet geen Bobo Ocean Race worden.”
Hieronder de schriftelijke vragen:
Den Haag, 1 juni 2015
Aan de voorzitter van de Haagse Gemeenteraad,
Op zaterdag 30 mei berichtte het AD/Haagsche Courant dat in de aanloop naar de festiviteiten rondom de Volvo Ocean Race de gemeentelijke bijdrage inmiddels is opgeschroefd, van de begrote vier ton tot bijna zeven ton in totaal. Het extra geld gaat naar marketing/communicatie (advertenties, billboards) en aankleding in de haven en stad. Ook trekt Den Haag 60.000 euro extra uit om gasten te ontvangen, onder meer door vrijwilligers en leden van sportclubs gratis toegang te geven voor het donderdagconcert.*
Onder verwijzing naar artikel 30 van het reglement van orde stel ik de volgende vragen aan het college:
1. Is het college bekend met dit artikel?
2. Klopt het dat er bijna drie ton meer is bijgedragen dan begroot? Waarom is tot deze extra bijdrage besloten? Waar is deze bijna drie ton in de begroting gevonden?
3. Kan het college ons een gedetailleerd overzicht geven van de kosten die door de gemeente Den Haag tot nu toe zijn gemaakt en die nog worden verwacht, voor dit evenement?
Het betreft hier een overschrijding van 70%. Ofwel, de kosten vallen bijna twee keer zo hoog uit.
4. Hoe komt het dat deze extra kosten niet waren voorzien?
Het betreft vooral advertenties en aankleding, geen zaken die de voortgang van het evenement in gevaar zouden brengen als ze nagelaten zouden worden.
5. Hoe werd de beslissing om juist deze extra uitgaven te doen eigenlijk genomen? Welke afweging is hier gemaakt? En door wie is deze afweging gemaakt?
We horen zeggen dat een evenement als dit veel oplevert voor de stad. De Haagse Stadspartij ziet beslist ook voordelen van grote aansprekende evenementen, mits ze volgens afspraak en binnen de afgesproken begroting worden uitgevoerd. Dat het veel oplevert voor de stad is een mooie bijkomstigheid, waar we graag meer over zouden willen weten.
6. Wat zijn de verwachtingen in dit kader precies en kan hier ook een financieel plaatje van worden gepresenteerd?
*Zie: http://www.ad.nl/ad/nl/1012/Nederland/article/detail/4042899/2015/05/30/Den-Haag-dokt-flink-meer-voor-Volvo-Ocean-Race.dhtml
De Haagse Stadspartij is net als het college van mening dat vrijwilligerswerk best aantrekkelijk mag zijn en beloond mag worden. Maar hier lijkt nu geen sprake van een vooraf gepland aardigheidje voor de vrijwilligers, maar van een ad hoc besluit. Dit roept bij ons vragen op.
7. Welke vrijwilligers krijgen donderdag gratis toegang tot het concert? Waarom is voor deze groep vrijwilligers gekozen?
8. Welke leden van sportclubs krijgen donderdag gratis toegang tot het concert? Waarom is voor deze leden gekozen?
Den Haag trekt nu 60.000 euro extra uit om gasten te ontvangen, onder meer door vrijwilligers en leden van sportclubs gratis toegang te geven voor het donderdagconcert. Kennelijk zijn er buiten de vrijwilligers ook andere gasten die op een ontvangst mogen rekenen. De Haagse Stadspartij vraagt zich af hoe dit bedrag precies is verdeeld.
9. Wat is het aandeel in deze € 60.000,- voor ontvangst van andere gasten dan de vrijwilligers? Om welke gasten gaat het hier en over wat voor ontvangst gaat het hier precies?
De verkoop van de concerttickets is al een hele poos geleden begonnen, kennelijk biedt het donderdagconcert nog plek aan een flinke groep vrijwilligers.
10. Hoeveel toegangsbewijzen zijn er in totaal voor de donderdagavond beschikbaar? Hoeveel van deze toegangsbewijzen zijn er al verkocht?
11. Wat is het aandeel in deze € 60.000,- aan toegangsbewijzen voor vrijwilligers en om hoeveel toegangsbewijzen gaat het hier?
12. Wat is het aandeel in deze € 60.000,- aan toegangsbewijzen voor leden van sportclubs en om hoeveel toegangsbewijzen gaat het hier?
13. Heeft de gemeente zich rondom de Volvo Ocean Race en gerelateerde activiteiten op enige manier garant gesteld? Zo ja, welke garantstellingen zijn er gedaan? Aan wie en voor welke bedragen?
Hartelijke groet,
Elly Burgering
Raadslid Haagse Stadspartij